Passos para abrir sua empresa 

Passos para abrir sua empresa 

Você que pretende abrir uma empresa e formalizar seu negócio para garantir vantagens e tornar-se cada vez mais profissional, saiba que é importante ter um panorama completo do processo, que envolve decisões importantes e procedimentos burocráticos.  

Neste artigo iremos mostrar um resumo dos passos a serem feitos para abrir sua empresa e seu CNPJ, preocupações que o empreendedor deve ter durante o processo, as consultas que devem ser feitas e o que o empresário deve atentar-se.  

Siga os próximos passos para saber o que é importante e exigido para abrir o seu negócio.  

Conheça o seu negócio  

No primeiro momento, é importante ter bem estruturado o seu plano de negócio, ou seja, ter decidido questões básicas mas de extrema importância como:  

• Nome da Empresa;  
• Natureza do negócio;  
• Atividades exercidas;  
• Nicho de atuação.  

Este é um momento dedicado para as pesquisas de mercado. Conheça bem a concorrência, a nível regional até o nacional, como os nomes disponíveis para batizar a empresa, quais as necessidades e o que é ofertado ao público, o que será ofertado e qual seu público alvo inicial. 

Defina o tipo empresarial  

O próximo passo é a escolha do tipo de sociedade que será feito, é a primeira parte da formalização do negócio. Definir a natureza jurídica e exercício da empresa é uma tarefa séria, pois é o momento de esclarecer direitos, obrigações, o regime tributário e as funções de cada sócio envolvido.  

Por isso é recomendado o acompanhamento de um contador capacitado. Existem alguns tipos societários possíveis, cada um tem seus requisitos e regras específicas. Os principais tipos de sociedade são:  

• Microempreendedor Individual (MEI): O microempreendedor Individual (MEI) é a escolha ideal para o profissional autônomo que atua e pretende abrir o seu negócio individualmente. Formalizar o negócio nesse tipo de sociedade garante diversos benefícios junto ao Governo Federal. 

Veja como abrir seu negócio MEI e os benefícios. 

• Empresário Individual (EI): Semelhante ao MEI, ele mistura patrimônio pessoal e empresarial, com aporte inicial de R$ 1.000 e limite de faturamento anual de R$ 360 mil.  

• Sociedade Limitada (Ltda): Sociedade entre dois ou mais sócios, separa o patrimônio pessoal e empresarial dos sócios, não tem valor mínimo para investimento inicial. Recomendado para comércio, indústria, empresas de tecnologias, etc.  

• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): Novo modelo de sociedade que substituiu o EIRELI, permite a criação de uma Ltda com apenas um sócio, não tem valor mínimo de capital e com proteção do patrimônio pessoal.  

• Sociedade Anônima (SA): Diferente dos outros modelos, essa sociedade não é formada por sócios, mas por acionistas. É possível realizar compra e venda de ações, recomendada para grandes companhias.  

Defina o porte empresarial  

Outro ponto importante para sua decisão, é determinar o porte da empresa, ou seja, o tamanho do negócio em termos financeiros. Isso irá determinar as questões tributárias e algumas outras normas, como critérios de faturamento anual e quantidade possível de funcionários.  

Veja as classificações:  

• MEI: faturamento anual de até R$ 81 mil e 1 funcionário no máximo, com remuneração de até um salário mínimo; 
• Microempresa (ME): faturamento anual de até R$ 360 mil, com o limite de 9 funcionários para comércio e prestação de serviços ou 19 para indústrias; 
• Empresa De Pequeno Porte (EPP): faturamento anual maior que R$ 360 mil, limitado a R$ 4,8 milhões, tendo entre 10 e 49 funcionários para comércios e prestação de serviços, ou entre 20 e 99 para indústrias; 
• Empresa Sem Enquadramento: as empresas sem enquadramento são aquelas de médio ou grande porte, com mais de 50 ou 100 funcionários e faturamento superior a R$4,8 milhões. 

Defina o regime tributário 

Trata-se de uma questão técnica, é aconselhado o suporte de um profissional de contabilidade para tomar as decisões que melhor se encaixam para sua empresa, o que pode afetar nas responsabilidades e custos.  

• Simples Nacional: Regime simplificado que junta a arrecadação de oito impostos em uma única guia. Destina apenas para MEs e EPPs; 
• Lucro Real: Para os tributos são considerados a base de lucros obtidos e comprovados. É obrigatório para empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões/ano; 
• Lucro Presumido: Empresas com faturamento de até R$ 78 milhões/ano, as alíquotas de imposto incidem sobre um percentual predefinido do faturamento. 

Passos para abrir sua empresa 

Aqui vão algumas dicas importantes para serem consideradas durante a formalização da sua empresa. Vale lembrar que essas dicas e apontamentos servem para guiar o processo de decisão, mas o acompanhamento de profissionais na área é de extrema necessidade. 

1 – Prepare a documentação necessária  

A documentação solicitada pode variar segundo o estado e município, por isso, vale verificar as regras específicas da sua localidade. A elaboração do contrato social é o documento fundador do seu empreendimento, nele consta características da empresa, os sócios, capital social, atividades econômicas, entre outros. 

Esse documento deve ser registrado na Junta Comercial, com o pagamento de custas que podem variar em cada lugar. Após esse procedimento, é possível obter o CNPJ e realizar outros trâmites, se necessário, como obtenção de alvarás e licenças. Também é preciso obter a inscrição estadual e municipal. 

Na hora do registro, é preciso ter em mãos a documentação dos sócios, documento de identidade com foto, comprovante de endereço e estado civil e número do recibo da Declaração de Imposto de Renda.  

2 – Considere os custos do processo  

O processo burocrático também configura custos para serem levados em consideração. Também é uma maneira de saber quais documentos e processos deve colocar dentro do seu planejamento para abrir sua empresa.  

• Taxas de cartório, prefeituras e Junta Comercial; 
• Honorários de profissional contratado para auxiliar no processo, como contador e jurídico; 
• Integralização do capital social, conforme indicado no documento constitutivo; 
• Custos com montagem da estrutura física (adequação às normas municipais, equipamentos, aluguéis, energia elétrica, móveis, entre outros); 
• Contratação de funcionários; 
• Recolhimento de tributos.  

3 – Conheça os desafios 

Não pense que será possível abrir sua empresa em uma semana. Todo o processo envolve burocracias, para garantir a regularidade do negócio, segundo a legislação. Portanto, esse processo pode demandar tempo e dedicação, mas com esse artigo é possível compreender os passos a serem dados.  

Além disso, é possível procurar suporte profissional para ajudar em todas as etapas, facilitando a criação e execução do seu negócio da melhor maneira. Por isso o planejamento financeiro é tão importante. 

Aqui na Tório Group atendemos clientes que procuram um acompanhamento profissional com contadores capacitados para encontrar as melhores maneiras de abrir o seu negócio. Entre em contato e agende uma consulta financeira conosco.